Datenschutzerklärung

1. Einführung

PaperNext ist eine Client-Anwendung für Paperless-ngx. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Daten bei der Nutzung der Anwendung verarbeitet werden.

PaperNext verbindet sich mit einer selbst gehosteten Paperless-ngx-Instanz. Alle Daten bleiben ausschließlich auf Ihrem eigenen Server sowie auf Ihrem lokalen Gerät.

2. Welche Daten wir erfassen

Die Anwendung verarbeitet nur die für den Betrieb notwendigen lokalen Daten:

• Server-URL und Authentifizierungsdaten (lokal und sicher gespeichert)
• Dokument-Metadaten und Inhalte, die von Ihrem Paperless-ngx-Server abgerufen und lokal gespeichert werden
• Lokale Anwendungseinstellungen und Präferenzen

Es erfolgt keine Übertragung von Daten an den App-Entwickler oder externe Dienste.

3. Zweck der Verarbeitung

Diese Daten werden ausschließlich genutzt, um:

• eine Verbindung zu Ihrem Paperless-ngx-Server herzustellen
• Dokumente anzuzeigen und zu verwalten
• Dokumente und Vorschaubilder lokal für Offline-Zugriff zu cachen
• Änderungen mit Ihrem Server zu synchronisieren

4. Datenspeicherung

Alle Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert:

• Authentifizierungsdaten im sicheren Speicher
• Dokumente und Metadaten in einer lokalen SQLite-Datenbank
• Vorschaubilder im temporären Cache

Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Ihrem selbst gehosteten Paperless-ngx-Server unter Verantwortung des jeweiligen Administrators.

5. Datensicherheit

Folgende Maßnahmen werden umgesetzt:

• Zugangsdaten werden plattformspezifisch im sicheren Speicher abgelegt
• Kommunikation mit Ihrem Server erfolgt per HTTPS (wenn konfiguriert)
• Es werden keine Analyse- oder Tracking-Dienste verwendet

6. Drittanbieter

PaperNext nutzt keinerlei externe Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Kommunikation erfolgt ausschließlich mit Ihrem konfigurierten Paperless-ngx-Server.

7. Datenlöschung

Sie können lokal gespeicherte Daten jederzeit löschen:

• „Lokale Daten löschen“ entfernt Dokumente und Metadaten
• „Vorschau-Cache leeren“ entfernt gecachte Vorschaubilder
• Deinstallation der App löscht alle lokal gespeicherten Daten

8. Datenschutz für Kinder

PaperNext richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Es werden wissentlich keine Daten von Kindern erhoben.

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Änderungen werden durch Aktualisierung des Datums „Zuletzt aktualisiert“ kenntlich gemacht.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung:

E-Mail: kontakt@rebtsoft.com

Für Fragen zur Datenverarbeitung auf Ihrem Server wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihrer selbst gehosteten Paperless-ngx-Instanz.